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당근영어 - 중급(Intermediate) 문제 #055
레벨: 중급(Intermediate)
카테고리: 영어 이메일 작성
목표: 효과적인 영어 이메일 작성법 익히기
난이도: 초등학교 고학년 수준
문제 설명
이메일은 현대 사회에서 가장 중요한 의사소통 수단 중 하나입니다. 특히 글로벌 환경에서 영어 이메일을 작성하는 능력은 학업과 직장 생활에서 필수적입니다. 효과적인 영어 이메일을 작성하기 위해서는 적절한 인사말, 본문 구성, 마무리 표현 등 특정 형식과 예절을 알아야 합니다. 이 문제에서는 다양한 상황에서 사용되는 영어 이메일 표현과 구조를 연습합니다. 각 상황에 가장 적합한 이메일 표현을 선택하여 완성해보세요.
학습 목표
1. 영어 이메일의 기본 구조 이해하기
2. 공식적/비공식적 이메일 작성 시 적절한 표현 익히기
3. 상황별 적절한 인사말과 끝인사 구별하기
4. 이메일의 목적을 명확히 전달하는 방법 배우기
5. 예의 바른 요청과 문의 표현 익히기
문제 풀기
업무 관련 공식 이메일을 시작할 때 가장 적절한 인사말은?
설명: "Dear Mr./Ms. [Last Name],"는 업무 관련 공식 이메일에서 가장 일반적으로 사용되는 인사말입니다. 이는 상대방에 대한 존중을 보여주며 전문적인 관계를 유지하는 방식입니다. 이름을 모르거나 다수에게 보내는 경우 "Dear Sir/Madam," 또는 "To Whom It May Concern,"과 같은 표현도 사용할 수 있습니다.
다음 중 회의 일정을 변경하는 이메일에 가장 적합한 표현은?
설명: "I would like to request a rescheduling of our meeting"은 상대방에게 회의 일정 변경을 요청하는 정중한 표현입니다. 'would like to request'라는 구문은 직접적인 명령이 아닌 공손한 요청을 나타내며, 비즈니스 이메일에서 선호되는 스타일입니다. 이는 상대방에 대한 존중을 보여주는 동시에 요청의 목적을 명확히 전달합니다.
친구에게 보내는 비공식 이메일을 마무리할 때 가장 적절한 표현은?
설명: "Best wishes,"는 친구나 친한 동료에게 보내는 비공식 이메일에서 자주 사용되는 끝인사입니다. 이는 따뜻하고 친근한 느낌을 주면서도 예의를 갖춘 표현입니다. 다른 비공식적인 끝인사로는 "Cheers," "Take care," "All the best," 등이 있습니다. 반면 "Yours faithfully," "Sincerely yours," "Respectfully,"는 공식 이메일에 더 적합한 표현입니다.
이메일에 첨부 파일이 있음을 알릴 때 가장 적절한 표현은?
설명: "Please find the attached document for your review"는 이메일에 첨부 파일이 있음을 알리는 전문적이고 정중한 표현입니다. "Please find"는 상대방에게 첨부 파일을 확인해 달라는 공손한 요청을 나타내며, "for your review"는 첨부 파일의 목적을 명확히 합니다. 다른 비슷한 표현으로는 "I have attached," "Attached is," "I am attaching" 등이 있습니다.
이메일에서 정보나 조치를 요청할 때 가장 효과적인 방법은?
설명: 이메일에서 정보나 조치를 요청할 때 가장 효과적인 방법은 구체적인 행동과 마감일을 명확하게 명시하는 것입니다. 예를 들어, "Could you please provide the sales report by Friday, May 10th?"와 같이 표현하면 상대방이 정확히 무엇을 해야 하는지, 언제까지 해야 하는지 명확히 이해할 수 있습니다. 모호한 요청이나 너무 많은 요청을 한꺼번에 하는 것은 효과적인 의사소통을 방해할 수 있습니다.
학습 힌트
영어 이메일의 기본 구조:
1. 이메일 제목(Subject Line)
- 간결하고 명확하게 이메일의 목적을 나타내야 함
- 예: "Meeting Request: Project X Discussion" (회의 요청: 프로젝트 X 논의)
- 예: "Inquiry about Your Services" (서비스 관련 문의)
- 예: "Application for Marketing Position - [Your Name]" (마케팅 포지션 지원 - [이름])
2. 인사말(Greeting)
- 공식 이메일: "Dear Mr./Ms. [Last Name]," "Dear Dr. [Last Name],"
- 이름을 모를 때: "Dear Sir/Madam," "To Whom It May Concern,"
- 비공식 이메일: "Hi [First Name]," "Hello [First Name],"
3. 본문(Body)
- 첫 문단: 자기 소개 및 이메일 목적 설명
- 중간 문단: 세부 내용 및 필요한 정보 제공
- 마지막 문단: 다음 단계, 기대사항 또는 행동 요청
4. 끝인사(Closing)
- 공식 이메일: "Sincerely," "Yours sincerely," "Respectfully,"
- 비공식 이메일: "Best regards," "Best wishes," "Cheers,"
5. 서명(Signature)
- 이름
- 직위/소속 (해당되는 경우)
- 연락처 정보
1. 이메일 제목(Subject Line)
- 간결하고 명확하게 이메일의 목적을 나타내야 함
- 예: "Meeting Request: Project X Discussion" (회의 요청: 프로젝트 X 논의)
- 예: "Inquiry about Your Services" (서비스 관련 문의)
- 예: "Application for Marketing Position - [Your Name]" (마케팅 포지션 지원 - [이름])
2. 인사말(Greeting)
- 공식 이메일: "Dear Mr./Ms. [Last Name]," "Dear Dr. [Last Name],"
- 이름을 모를 때: "Dear Sir/Madam," "To Whom It May Concern,"
- 비공식 이메일: "Hi [First Name]," "Hello [First Name],"
3. 본문(Body)
- 첫 문단: 자기 소개 및 이메일 목적 설명
- 중간 문단: 세부 내용 및 필요한 정보 제공
- 마지막 문단: 다음 단계, 기대사항 또는 행동 요청
4. 끝인사(Closing)
- 공식 이메일: "Sincerely," "Yours sincerely," "Respectfully,"
- 비공식 이메일: "Best regards," "Best wishes," "Cheers,"
5. 서명(Signature)
- 이름
- 직위/소속 (해당되는 경우)
- 연락처 정보
공식적 vs 비공식적 이메일:
1. 공식적 이메일 특징
- 완전한 문장과 정확한 문법 사용
- 줄임말 사용 자제 (don't → do not, I'm → I am)
- 격식 있는 어휘 선택 (get → receive, find out → discover)
- 정중한 요청 형식 사용 (Could you please...?, I would appreciate if...)
- 공손한 인사말과 끝인사 (Dear Sir/Madam, Yours sincerely)
2. 비공식적 이메일 특징
- 좀 더 편안한 어조 사용 가능
- 줄임말 사용 가능 (don't, I'm, we'll)
- 일상적인 표현 사용 가능 (get, find out)
- 간결한 인사말과 끝인사 (Hi, Hello, Cheers, Thanks)
- 이모티콘 사용 가능 (친한 관계일 경우)
3. 상황별 적절한 스타일 선택
- 공식적 이메일: 업무 관계자, 교수, 모르는 사람, 상사, 고객
- 비공식적 이메일: 친구, 가족, 친한 동료
- 반공식적(Semi-formal) 이메일: 친숙한 동료, 같은 팀원
1. 공식적 이메일 특징
- 완전한 문장과 정확한 문법 사용
- 줄임말 사용 자제 (don't → do not, I'm → I am)
- 격식 있는 어휘 선택 (get → receive, find out → discover)
- 정중한 요청 형식 사용 (Could you please...?, I would appreciate if...)
- 공손한 인사말과 끝인사 (Dear Sir/Madam, Yours sincerely)
2. 비공식적 이메일 특징
- 좀 더 편안한 어조 사용 가능
- 줄임말 사용 가능 (don't, I'm, we'll)
- 일상적인 표현 사용 가능 (get, find out)
- 간결한 인사말과 끝인사 (Hi, Hello, Cheers, Thanks)
- 이모티콘 사용 가능 (친한 관계일 경우)
3. 상황별 적절한 스타일 선택
- 공식적 이메일: 업무 관계자, 교수, 모르는 사람, 상사, 고객
- 비공식적 이메일: 친구, 가족, 친한 동료
- 반공식적(Semi-formal) 이메일: 친숙한 동료, 같은 팀원
효과적인 영어 이메일 작성 팁:
1. 명확한 목적 전달
- 이메일의 목적을 첫 문단에 명확히 기술
- 예: "I am writing to inquire about..." (저는 ...에 대해 문의하기 위해 이메일을 보냅니다.)
- 예: "I would like to request information regarding..." (저는 ...에 관한 정보를 요청하고자 합니다.)
2. 간결하고 구체적인 내용
- 불필요한 내용은 제외하고 핵심만 전달
- 긴 문단 대신 짧은 문단으로 구성
- 필요시 글머리 기호(bullet points)나 번호 사용
3. 정중한 요청과 표현
- "Could you please..." (...해 주실 수 있으신가요?)
- "I would appreciate if you could..." (...해 주시면 감사하겠습니다.)
- "Would it be possible to..." (...이 가능할까요?)
4. 응답 요청 및 감사 표현
- "I look forward to your reply." (답변을 기다리겠습니다.)
- "Thank you for your attention to this matter." (이 건에 관심을 가져주셔서 감사합니다.)
- "Please let me know if you need any further information." (추가 정보가 필요하시면 알려주세요.)
5. 검토 및 확인
- 보내기 전 철자와 문법 오류 확인
- 첨부 파일 포함 여부 확인
- 공식 이메일은 톤과 예의 재확인
1. 명확한 목적 전달
- 이메일의 목적을 첫 문단에 명확히 기술
- 예: "I am writing to inquire about..." (저는 ...에 대해 문의하기 위해 이메일을 보냅니다.)
- 예: "I would like to request information regarding..." (저는 ...에 관한 정보를 요청하고자 합니다.)
2. 간결하고 구체적인 내용
- 불필요한 내용은 제외하고 핵심만 전달
- 긴 문단 대신 짧은 문단으로 구성
- 필요시 글머리 기호(bullet points)나 번호 사용
3. 정중한 요청과 표현
- "Could you please..." (...해 주실 수 있으신가요?)
- "I would appreciate if you could..." (...해 주시면 감사하겠습니다.)
- "Would it be possible to..." (...이 가능할까요?)
4. 응답 요청 및 감사 표현
- "I look forward to your reply." (답변을 기다리겠습니다.)
- "Thank you for your attention to this matter." (이 건에 관심을 가져주셔서 감사합니다.)
- "Please let me know if you need any further information." (추가 정보가 필요하시면 알려주세요.)
5. 검토 및 확인
- 보내기 전 철자와 문법 오류 확인
- 첨부 파일 포함 여부 확인
- 공식 이메일은 톤과 예의 재확인